【咨询内容介绍】

1 总要求
本公司按FSC COC 产销监管链体系标准要求建立并批准发放了执行手册和操作指导类COC 监管体系文件，并将持续改进其充分性、适宜性和有效性。
为建立本FSC COC 产销监管链体系：
a) 公司组织学习了标准，识别、确定本监控体系所需要的过程及其相互关系；
b) 编制 FSC COC 产销监管链体系文件，确定有效运作及控制这些过程的准则与方法；
c) 实施幷保存相关的记录，以证实体系的适宜性、有效性和充分性；
d) 建立自我完善的机制，对所收集的数据进行分析，持续改进、及时更新。
2 文件控制
2.1 行政部负责文件的发放与管理
2.2 文件的编制、审批、发放、更改、作废和管理
2.2.1 文件由管理者代表组织各部门编写，总经理审批；
2.2.2 所有文件应登录《文件清单》，在发放时填写《分发签收记录表》并盖受控章；
2.2.3 各种以软件媒体形式保存的文件,应予以备份并登记管理以防止文件的丢失和损坏。
3 记录控制
3.1 各部门负责职责范围内记录的管理工作（记录收集、归档、贮存、保管等）。
3.2 COC 监控体系运行记录主要包括以下几类：
a) 人员培训、工作经验和资格记录；
b) 供应商资料（FSC 证明资料、运输单证文件等）；
c) 原料采购、接收验证等记录；
d) 产品材积平衡和汇总记录；
e) 销售记录（包括产品订单接收、运输文件和财务发票等记录）；
f) 采购、交付、接收、转交和销售等的月统计记录；
g) FSC 产品标签认可、使用记录。
3.3 记录的标识和管理
3.3.1 所有涉及COC 材料监管过程的记录均采用颜色差异区别其他体系表单，并备注"FSC "字样。
3.3.2 所有记录应登记于《记录清单》并确定记录的保存期限，COC 监控记录保存期限一般不得少于5 年。记录贮存环境应保持干燥，防止受潮、霉变、丢失。

更新时间：2024/2/16 13:10:17